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Neueste Technologie für ihr Management:
Die Web-Basierende Software für elektronisch gestützte Teamzuammenarbeit:
Teamzusammenarbeit beinhaltet Abläufe, die in Projektteams immer wieder vorkommen und untereinander verknüpft sind. Die zurzeit erhältlichen Programme für die Erleichterung dieser Aufgaben behandeln aber meist nur einzelne Prozesse wie z.B. Agenden, Aufgabenlisten usw. etc hat sich zum Ziel gesetzt, möglichst viele dieser zusammenhängenden Abläufe untereinander zu verknüpfen, was eine angenehme Automatisierung der Aufgaben zur Folge hat. Wenn so z.B. ein Meeting geplant wird, wird allen Teilnehmern eine Einladung verschickt und der Termin gleich in die Agenda eingetragen.
Alle diese Werkzeuge sind über Internet oder Intranet verfügbar und benötigen deshalb keine Installation auf den PC’s der Benutzer. Wird das System über’s Internet eingesetzt, ist es sogar von zu Hause aus oder vom Hotelzimmer aus verfügbar. Neue Benutzer können von jedem Teamleiter aufgenommen werden.
Das Programmsystem ist vollkommen auf Teams ausgelegt. Für jeden Einsatz kann
schnell ein Team zusammengestellt werden, meist aus bereits eingetragenen
Mitarbeitern. Zusätzlich können externe Leute, die in dieser Gruppe mitarbeiten,
hinzugefügt werden.
Die Sicherheitsstruktur ist möglichst einfach gehalten: Der Gruppenleiter bestimmt die Mitglieder des Teams. Die Mitglieder haben ausschliesslich Zugriff auf Inhalte der Teams in denen sie Mitglied sind. Sie können natürlich in verschiedenen Teams mit dabei sein. Die Teams sind hierarchisch strukturiert und die Mitglieder haben deshalb auf den untergeordneten Strukturen Zugriff. Damit die Teamleiter eine Hilfsperson einsetzen können, gibt es eine Rolle "Owner". Dieses Mitglied der Gruppe dient als Stellvertreter des Gruppenleiters kann dieselben Aufgaben erledigen wie dieser.
Die Programmsuite ist modular aufgebaut. Die Eingangsseite nach dem Einloggen ist als Informationsportal ausgestaltet, sodass auf einen Blick die wichtigsten Informationen zugänglich sind.
Doppelansicht der Module News und Tasks als Schnellüberblick.
News: |
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Geeignet zum anzeigen von Ereignissen und Kurzinformationen. Die Meldungen können mit einem Ablaufzeitpunkt belegt werden nach dessen Ablauf diese automatisch verschwinden. Meldungen können an Teams oder auch an einzelne Personen geschickt werden. Durch eine Quitierungs-Option bleiben Meldungen solange in der Mews-Liste bis sie quittiert weden. Einige Module generieren automatische Meldungen in diesem Bereich
Tasks: |
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Mit dem Task-Tracking Modul können Aufgaben notiert und deren Ausführung überwacht werden. Es können Aufgaben für sich selbst notiert werden oder das Modul als Führungsinstrument für die Zuteilung von Aufgaben mit Terminüberwachung an Mitarbeiter. Alle Veränderungen werden aufgezeichnet. Notifikation über E-Mail/News/SMS
Meetings: |
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Das Meeting-Modul dient zum planen, vorbereiten und protokollieren von Meetings. Das planen geht über die Terminfindung und die Raumreservation. Die Traktanden werden erfasst und die Einladungen versandt sowie die Termineinträge in den Agenden der Teilnehmer eingetragen. Die Teilnehmer können bei der Traktandeneinsicht per Mausklick zu- oder absagen. Dokumente können zum Vorstudium beigelegt werden.
Während der Sitzung kann direkt das Protokoll, Traktandum für Traktandum erstellt werden. Per Knopfdruck können Jobs an Teilnehmer vergeben werden, die sich gleich in die Taskliste der Empfänger eintragen.
Agenda: |
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Deckt die allgemeine Funktionalität wie Tagesansicht, Wochenansicht und Monatsübersicht ab. Darüber hinaus werden Ereignisse wie Meetings automatisch eingetragen. (Synchronisationsfunktion mit Palm und Outlook geplant).
Absenzenübersicht des momentan aktiven Teams. Automatischer Eintag in der Agenda. Grafische Anzeige.
Teams/People: |
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Zentrale Verwaltung der Teams. Erlaubt das Erstellen von privaten und öffentlichen Teams und den Unterhalt seiner Mitglieder sowie das erstellen einer Firmenstruktur mit Abteilungen in beliebiger Hierarchietiefe. Unterhalt der Personendaten. Der Gruppenleiter kann Mitglieder hinzufügen und entfernen und die Personendaten verwalten. Jeder kann seine persönlichen Daten selbst verwalten.
Unter Personendaten fallen:
Projects: |
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Verwaltung und Statusverfolgung von Projekten im kleinen Rahmen:
Timesheet: |
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Projektzeit-Erfassung mit Kumulation auf den Projekten.
Spesenverwaltung für Reisekosten oder Projektspesen
Rooms: |
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Raumreservetionssystem für Sitzungszimmer.
Dokuments: |
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Dokumentenverwaltung mit Ein- und Auschecken. Dokumente können zu Teams, Projekten, Meetings, Tasks und Personen zugeordnet werden. Definition von Beschreibung Version und Suchschlüsselwörter möglich.
Nutzungsvarianten: |
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Das System kann vollumfänglich über das Internet genutzt werden. Es benötigt keinerlei Installation auf dem PC des Benutzers . Daher kann die Applikation gemietet werden. Folgende Preisstaffelungen sind möglich:
| 1 | Benutzer | CHF | 125.-- | pro Monat |
| 5 | Benutzer | CHF | 120..-- | pro Monat/Benutzer |
| 10 | Benutzer | CHF | 110.-- | pro Monat/Benutzer |
| 50 | Benutzer | CHF | 100.-- | pro Monat/Benutzer |
| 100 | Benutzer | CHF | 80.-- | pro Monat/Benutzer |
Die Nutzungsrechte erlauben dem Lizenznehmer die volle Nutzung, d.h. Eröffnen und Verwalten von Teams und Projekte sowie anlegen neuer Benutzer im Rahmen seiner Lizenz und Anlegen beliebig vieler externer Benutzer ohne Rechte für Team- und Projektleiter.
Installation des Programmsystems auf einem privaten Rechner mit Anschluss ans Internet und / oder Intranet. Der Preis hierfür richtet sich nach der Grösse der Installation und weiteren Zusatzleistungen wie Hardware, Unterhalt und individuelle Programmanpassung (z.B. Adaption auf Corporate Design, Interfaces zu bestehenden Applikationen und Anwenderspezifische Zusatzprogramme).
Wir unterbreiten Ihnen gerne ein Angebot.
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